La bonne façon d'aborder et d'assembler les annonces formelles de graduation
Diplômé de l'école secondaire est une étape importante dans la vie de votre adolescent. Il est important de célébrer l'obtention du diplôme de votre adolescent, car il marque la transition entre l'enfance et l'âge adulte.
Si votre adolescent va à l'université, se joindre à l'armée, ou entrer dans la population active, célébrez l'obtention du diplôme de votre adolescent d'une manière ou d'une autre.
En plus de lancer une fête ou d'organiser une journée portes ouvertes, il peut être une bonne idée d'envoyer des annonces officielles de remise des diplômes.
Les annonces de remise des diplômes ne sont pas des invitations à une fête. Au lieu de cela, ils sont simplement des annonces qui permettent aux gens de savoir que votre adolescent est diplômé de l'école secondaire.
Qui devrait recevoir une annonce de remise des diplômes?
Graduation soulève des questions d'étiquette pour de nombreuses familles. Ils se demandent qui inviter à la cérémonie ou qui inviter à une fête. Heureusement, une annonce de remise des diplômes est un moyen socialement acceptable d'informer les gens de l'obtention du diplôme, même s'ils ne sont pas nécessairement invités au début.
La plupart des écoles secondaires et des collèges limitent le nombre de visiteurs qu'un étudiant peut inviter à la cérémonie de commencement en raison des contraintes d'espace.
Mais, même s'ils ne sont pas invités à la cérémonie, certains amis et membres de la famille voudront savoir si votre adolescent est diplômé. Envoyer des annonces de remise des diplômes aux personnes qui ont influencé votre enfant au fil des ans, comme une ancienne baby-sitter ou un enseignant de l'école du dimanche de l'enfance.
Vous pouvez également envoyer des annonces à des amis et à la famille qui sont trop loin pour assister à une fête de remise des diplômes.
L'enveloppe extérieure
Les annonces traditionnelles de remise des diplômes comprennent généralement plusieurs pièces différentes. Assembler ces pièces peut être un peu déroutant.
L'enveloppe extérieure (avec le rabat gommé) est l'enveloppe postale.
- Il devrait être adressé à la main en utilisant l'encre noire ou bleue.
- Cela devrait être formel.
- N'utilisez pas d'abréviations, sauf dans le titre.
Exemple:
M. et Mme Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvanie 12345
L'enveloppe intérieure
L'enveloppe intérieure (sans le rabat gommé) contient l'annonce, l'image de graduation, etc. Il doit être adressé de manière informelle.
Exemples:
- Grand-mère et grand-père
- Rob et Gail
- Oncle John
Comment assembler l'annonce
- Insérez la carte. Si l'annonce inclut un porte-carte, insérez-le là. Si ce n'est pas le cas, placez la carte personnelle dans le pli de l'annonce afin que votre nom soit à l'opposé du texte. Faites de même avec une photo si vous en avez un.
- Insérer l'annonce. L'annonce est ensuite placée dans l'enveloppe la plus petite avec le bord plié inséré en premier et l'avant face au rabat de l'enveloppe.
- Fixez le rabat à l'aide d'un joint. Si vous n'avez pas d'autocollant pour le sceau, ne rabattez pas le rabat.
- Une enveloppe à l'intérieur de l'autre. La plus petite enveloppe est placée dans l'enveloppe postale avec le rabat face au côté qui a l'adresse postale.
Pourquoi est-ce important?
Pour comprendre l'importance de ces étapes, il peut être utile d'imaginer comment le récepteur va ouvrir l'enveloppe ...
- Ils ouvriront le rabat de l'enveloppe postale et verront leur nom (informel) lorsqu'ils sortiront l'enveloppe intérieure.
- Quand ils cassent le sceau et ouvrent le rabat suivant, ils seront accueillis avec le visage de la carte d'annonce.
- Quand ils ouvrent l'annonce, votre carte personnelle (et la photo) leur fera face.
- Derrière vos objets personnels, ils trouveront les détails de la remise des diplômes.
La formalité de ces cartes est conçue pour donner une expérience au récepteur. C'est comme si on décollait les couches d'un emballage parfaitement conçu jusqu'à ce que la surprise soit révélée.
Quand envoyer des annonces
Il est bon de donner aux invités beaucoup de préavis. Si vous incluez une invitation à une fête, ils voudront l'ajouter à leurs horaires. Ils peuvent également souhaiter acheter un cadeau. Idéalement, un mois est préféré pour n'importe quelle partie bien que ce ne soit pas absolument nécessaire.
- Si l'annonce est envoyée comme invitation à la cérémonie ou à une fête de remise des diplômes, elle devrait être envoyée 10 à 14 jours avant l'événement.
- Si c'est juste utilisé pour annoncer l'accomplissement de l'obtention du diplôme, il est toujours approprié de l'envoyer jusqu'à 14 jours après la cérémonie.
Une note sur les cadeaux
Les cadeaux ne devraient pas être attendus de tous ceux qui reçoivent l'annonce. Assurez-vous de rappeler à votre adolescent d'envoyer des notes de remerciement à ceux qui envoient des cadeaux.